更清楚的贸易需求说明

为经销采购需求说明比较咖啡形式、样品识别、来源记录与报价范围。

预定服务、包装与产品问题明确时,样品才有评估价值。

浅色陶瓷碗中的未烘焙咖啡生豆。

明确界定服务

比较明确的商品组合,再链接样品、记录与商业范围。

经销讨论需要的,不只是产品名称与每公斤的标示价格。请确认拟供应的咖啡与形式、样品与报价的关联,以及可供审阅的产品信息。烘焙咖啡与生豆应分开评估。

为要比较的供应商创建一致的采购需求说明。以书面列明产品、数量、包装基准、进口商与目的地,并确认由谁审查文档及目标市场要求。产品样品、来源声明与报价各自回答不同问题。

界定商品组合

依明确的零售或服务通路评估烘焙风味,依烘焙计划评估生豆。不要假设两者具有相同评估方法或包装基准。

保持批量信息的关联

询问样品如何识别,以及与日后商业批量的关联。将较早的评估用于订单前,请先记录变更。

比较商业基准

分列咖啡、标准包装、客制服务、运费与目的地费用。实际条款通过报价约定。

审查市场责任

确认负责进口商与相关主管部门。目的地与产品形式审查应先于商业订单确认。

纳入需求说明的事项

  • 比较的是哪些产品与形式?
  • 什么信息将样品链接到拟购批量?
  • 哪些数量与包装基准界定供应内容?
  • 由谁审查进口、标示与文档问题?
准备你的 经销需求说明 brief

比较完整范围

比较报价前,请对齐产品、形式、拟购批量、数量与包装基准。审阅包含项目、另行报价项目,以及由谁负责目的地审查。仅有每公斤价格,无法比较到岸成本。

查看参考价格

值得继续提出的问题

第一份需求说明应包含什么?

列出产品与形式、预定用途、数量、目的地,以及团队需要回答的问题。样品、佐证信息与商业范围应分别审查。

这代表订单或配送已确认吗?

不是。采购需求说明记录你的需求。约定订单前,产品供应、进口资格、文档与最终条款仍需针对该订单另行审查。

继续探索

继续厘清影响决策的产品、来源与商业问题。